Tietosuoja
Päivitetty 26. elokuuta 2026
lassenius.com Oy, Hattula, Finland ylläpitää Kavalkadia. Yhteystiedot: kavalkad@lassenius.com
Kavalkad jakaa urheilutapahtumissa otettuja valokuvia. Useimmat kuvissa esiintyvät eivät ole sovelluksen käyttäjiä, joten tämä sivu on kirjoitettu molemmille: mitä tiedoillesi tapahtuu, jos käytät Kavalkadia, ja mitä kuvallesi tapahtuu, jos joku valokuvaa sinut.
Kuka on vastuussa
Rooleja on kaksi, ja kumpi pätee, riippuu siitä mistä tiedosta on kyse.
- Valokuvat ja tapahtuman osallistujaluettelot. Tapahtumaa järjestävä seura tai järjestäjä päättää mitä kuvataan, kuka kuvat näkee ja kuinka kauan. Se on rekisterinpitäjä; Kavalkad toimii sen ohjeiden mukaan käsittelijänä. Yksittäisen tapahtuman kuvia koskevat kysymykset kannattaa osoittaa sen järjestäjälle, ja autamme sinua tavoittamaan hänet.
- Tilisi. lassenius.com Oy päättää miten tilit toimivat ja on niiden osalta rekisterinpitäjä.
Mitä kerätään ja miksi
| Tieto | Miksi |
|---|---|
| Laitetunniste, joka luodaan kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran | Jotta sovellus muistaa mihin tapahtumiin olet liittynyt ja voit avata päättyneenkin tapahtuman uudelleen. Se ei sisällä henkilötietoja eikä sitä yhdistetä sinuun, ellet kirjaudu sisään. |
| Nimesi, jos syötät sen | Näkyy tekijätietona lähettämissäsi kuvissa. Vapaaehtoinen ja vapaa teksti — nimimerkki käy hyvin. |
| Applen tai Googlen tunniste tai sähköpostiosoitteesi | Vain jos kirjaudut sisään. Sen avulla pääset tiliisi uudella puhelimella. Applen Piilota sähköpostiosoite -välitysosoite toimii normaalisti. |
| Mihin tapahtumiin olet liittynyt ja missä roolissa | Tapahtumaluettelosi ja kunkin tapahtuman näkyvyyssäännöt. |
| Lähettämäsi kuvat sekä niiden kuvausaika ja -paikka | Kuvausaikaa ja -paikkaa verrataan tapahtuman aikaikkunaan ja maantieteelliseen rajaukseen, jotta muualla otettuja kuvia ei voi lisätä tapahtumaan. Tiedoston teknisistä tiedoista säilytämme vain kameran merkin ja mallin, kuvausajan, valotusajan, aukon ja ISO-arvon. Jos kuvassa ei ole kuvausaikaa — jotkin sovellukset poistavat sen tallennettaessa — sovellus voi iOS:llä pyytää lupaa lukea juuri tämän tiedon kuvakirjastostasi; sitä ei käytetä mihinkään muuhun, kirjastoa ei selata, ja luvan epääminen tarkoittaa vain, että järjestäjä hyväksyy kuvan sen sijaan. Kuva, jolla ei ole lainkaan kuvausaikaa, näytetään tapahtumassa vasta järjestäjän hyväksynnän jälkeen. |
| Mistä kuvista olet tykännyt, mitä olet jakanut, tallentanut tai ilmoittanut | Galleriassa näkyvät tykkäykset ja lukumäärät sekä ilmoitukset, jotta järjestäjä voi käsitellä ne. |
| Järjestäjien toimenpiteet | Kirjaus valvontapäätöksistä, jotta ne ovat jälkikäteen todennettavissa. |
Mainontaa ei ole, analytiikka- tai seurantapalveluita ei ole, profilointia ei tehdä, eikä mitään myydä tai luovuteta markkinointiin. Sovelluksessa ei ole kolmansien osapuolten seuraimia.
Kuvat sinusta
Jos esiinnyt jonkun toisen ottamassa kuvassa:
- Vain vesileimatut, pienennetyt kopiot näytetään tai jaetaan. Alkuperäinen tiedosto pysyy vain valokuvaajalla.
- Jokaisesta kuvasta voi tehdä ilmoituksen sovelluksessa. Ilmoitus piilottaa kuvan välittömästi, ennen kuin kukaan ehtii katsoa sitä, ja lähettää sen järjestäjän arvioitavaksi.
- Voit pyytää järjestäjää tai meitä poistamaan kuvan. Voimme poistaa itse tiedoston, emme vain piilottaa sitä.
Lapset ja suojatut tapahtumat
Nuoria koskevat tapahtumat voidaan järjestää suojattuna. Silloin yleinen tapahtumakoodi ei toimi lainkaan: jokainen perhe saa oman koodinsa ja näkee vain kuvat, jotka on kohdistettu heidän omaan osallistujaansa. Kohdistamattomat kuvat näkyvät vain ne lähettäneelle valokuvaajalle ja järjestäjälle. Huoltajan suostumus kerätään seuran ilmoittautumisen yhteydessä, ja osallistuja voidaan merkitä kieltäytyneeksi, jolloin hänelle ei voi kohdistaa yhtään kuvaa.
Kavalkad ei itse tiedä kenenkään ikää eikä voi päätellä kuka on lapsi; seura päättää kenen osalta suostumus tarvitaan ja hankkii sen. Viitteeksi: nuori voi antaa suostumuksensa verkkopalvelun käyttöön itse 13-vuotiaasta alkaen Suomessa ja Ruotsissa (joissakin muissa EU-maissa 16), kun taas tunnistettavan kuvan julkaisemiselle alaikäisestä ei ole laissa ikärajaa lainkaan — suomalaisissa seuroissa suostumusta kysytään yleensä 18 ikävuoteen asti.
Ei kasvojentunnistusta. Ei koskaan. Kuvat kohdistetaan osallistujiin käsin tai lukemalla painettu kilpailunumero — ei koskaan kenenkään kasvoja analysoimalla. Biometrinen tunnistaminen on käsittelyn laji, jonka ulkopuolelle tämä palvelu jättäytyy kokonaan (tietosuoja-asetuksen 9 artikla), eikä se ole asetus vaan suunnitteluratkaisu.
Käsittelyn oikeusperusteet
- Sopimus — tilisi ylläpito ja liittymiesi tapahtumien näyttäminen.
- Oikeutettu etu — palvelun toiminta ja tietoturva sekä ilmoitettujen sisältöjen valvonta. Aikuisten julkisten tapahtumien kuvien osalta järjestäjän oikeutettu etu dokumentoida tapahtumansa, punnittuna jäljempänä mainittua vastustamisoikeutta vasten.
- Suostumus — suojatuissa tapahtumissa huoltajan suostumus, jonka seura kerää ilmoittautumisen yhteydessä.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Kuvat poistetaan automaattisesti, kun tapahtuman säilytysaika päättyy. Järjestäjä asettaa sen tapahtumakohtaisesti; oletusarvo on 90 päivää tapahtuman päättymisestä. Poisto poistaa tiedostot, ei vain piilota niitä.
- Tilisi säilyy, kunnes pyydät sen poistamista.
- Valvontakirjaukset säilytetään sen jälkeenkin, kun niitä koskevat kuvat on poistettu, jotta päätös pysyy todennettavana. Ne yksilöivät toimineen järjestäjän, eivät kuvan kohdetta.
Ketä muita on mukana
| Palvelu | Mitä se näkee |
|---|---|
| Apple, Google | Vain jos valitset kirjautumisen niiden kautta, ja vain sen että kirjauduit. Emme kerro niille sinusta mitään. |
| Microsoft | Lähettää kertakäyttöisen kirjautumiskoodin, jos käytät sähköpostikirjautumista, joten se käsittelee sähköpostiosoitettasi. |
| OpenStreetMap | Tuottaa karttakuvat järjestäjän hallintanäkymään. Järjestäjien käytössä, ei sovelluksessa. |
Kuvia ei lähetetä näistä yhdellekään. Ne säilytetään lassenius.com Oy ylläpitämässä infrastruktuurissa, eikä niitä ole sijoitettu kolmannen osapuolen pilvipalveluun.
Voit poistaa tilisi ja kaiken sen sisällön milloin tahansa — näin se tehdään.
Oikeutesi
Tietosuoja-asetuksen nojalla voit pyytää jäljennöksen tiedoistasi, niiden oikaisua tai poistoa, käsittelyn rajoittamista, ja voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä — mukaan lukien sinusta otetun kuvan näyttämistä. Kirjoita osoitteeseen kavalkad@lassenius.com, niin toimimme asian mukaisesti. Tämä on maksutonta, emmekä pyydä sinua perustelemaan poistopyyntöä.
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on
tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Tietoturva
Kaikki liikenne käyttää HTTPS-yhteyttä. Kuvien alkuperäistiedostoja ei tarjoilla kenellekään muulle kuin ne lähettäneelle valokuvaajalle. Kirjautumiskoodit tallennetaan tiivisteinä, ne vanhenevat ja lakkaavat toimimasta viiden väärän yrityksen jälkeen. Järjestäjien pääsy perustuu tiliin ja rajautuu heidän omiin tapahtumiinsa.
Tämä on pilotti. Palvelu on varhaista ohjelmistoa pienessä mittakaavassa. Kaksi rajoitusta on syytä sanoa suoraan: varmuuskopiota toisessa sijainnissa ei tällä hetkellä ole, joten laitevian aiheuttama tietojen menetys on mahdollinen, ja suojattua tilaa koskeva vaikutustenarviointi on vielä tekemättä.
Muutokset
Jos tämä sivu muuttuu sinuun vaikuttavalla tavalla, ylälaidan päivämäärä muuttuu sen mukana.
Yhteystiedot: kavalkad@lassenius.com